解除勞動合同書怎么寫？這十個重點HR們要注意！
2022-08-02 10:41:04   來源：   點擊：

    準(zhǔn)確表達(dá)“解除勞動合同”的意思：

    “解除勞動合同”，這是這份協(xié)議書目的所在，在表述時用詞一定要準(zhǔn)確，不能用“準(zhǔn)備解除”、“即將解除”、“希望解除”等詞語，否則會對“解除”的意思產(chǎn)生質(zhì)疑，直接影響解除協(xié)議的效力；要直接表達(dá)“雙方經(jīng)協(xié)商一致，解除雙方勞動合同”。

    還有一點要注意，一定不能與“終止”混淆。有些HR朋友不注意，一不小心套用“終止勞動合同”的協(xié)議范本，或者本身就不區(qū)分“終止”與“解除”，這可能直接導(dǎo)致解除行為的無效。

    約明協(xié)商一致解除的提出方：

    在協(xié)商一致解除案例中，大多是因用人單位提出而協(xié)商解除，有些情況下也有勞動者提出而協(xié)商解除。提出人不同，不會影響勞動合同解除的效果，但決定用人單位是否支付解除勞動合同經(jīng)濟補償、支付金額以及勞動者能否領(lǐng)取失業(yè)金，因此該協(xié)商解除的提出方至關(guān)重要。在擬定解除協(xié)議時要充分考慮經(jīng)濟補償?shù)慕痤~比法定標(biāo)準(zhǔn)高低、員工取得失業(yè)金的意愿等因素，并結(jié)合事實情況進(jìn)行約定。有些情況下，約定提出的一方與實際提出方并不一致，這就需要用人單位要充分考慮約定某一方的利弊。

    約定勞動合同解除的具體日期或時間：

    協(xié)商一致解除勞動合同情況下，解除時間有兩種情形：

    一種是雙方簽署解除協(xié)議時勞動合同即解除；

    另一種情形是簽署解除協(xié)議后的某個時間點（或某個期限后）雙方勞動合同解除。

    解除勞動合同經(jīng)濟補償：

    協(xié)商一致解除勞動合同經(jīng)濟補償又是一項容易發(fā)生糾紛的內(nèi)容，主要涉及如下幾個方面的問題：  

    列項：

    很多時候，企業(yè)支付的所謂經(jīng)濟補償中，除法定補償外，還可能包括其他補償項目，如未足額支付的加班費補償、社保、公積金繳費不足的補償、未休年假補償、當(dāng)年度獎金的適當(dāng)發(fā)放，甚至就是協(xié)商的超出法定標(biāo)準(zhǔn)的額外補償?shù)鹊?。這就涉及一個問題，這些項目是分別列項，還是一攬子支付加無爭議條款兜底。

    如果分別列項，可能有幾方面的問題：

    單獨項目補償并沒有確定的金額，只是一個補償意向；

    項目涉及之前管理不合規(guī)操作，不想黑紙白字寫出來；

    如分別列項，非經(jīng)濟補償項目可能要依法繳納個人所得稅，用人單位或員工一方需要承擔(dān)；

    不希望因個案，產(chǎn)生對后續(xù)員工影響。

    如不分別列項，企業(yè)會擔(dān)心，這個錢付出去了，員工仍然來繼續(xù)討要。當(dāng)然，這類問題屬于復(fù)雜問題，律師不能給出標(biāo)準(zhǔn)答案，需要用人單位綜合相關(guān)情況判斷。律師給出的基本提示是，因為社會保險、公積金等具有強制性，不能因為約定而免責(zé)，如果有這方面的補償，應(yīng)優(yōu)先考慮列明。

    支付金額、幣種：

    經(jīng)濟補償金額最好同時用大小寫寫明，幣種如無特別約定，則為人民幣。

    稅前或稅后: 

    用人單位和勞動者經(jīng)常會因?qū)?jīng)濟補償?shù)亩惤鹩烧l承擔(dān)產(chǎn)生爭議，因此，如果涉及繳稅則雙方在協(xié)商過程中以及解除協(xié)議中要說明個稅的承擔(dān)方。

    支付時間和方式: 

    根據(jù)《勞動合同法》，經(jīng)濟補償應(yīng)在辦結(jié)工作交接時用人單位支付。但是，實踐中雙方需要對支付經(jīng)濟補償?shù)木唧w時間和方式作出明確約定，一次支付/分次支付，匯入的具體賬戶最好為員工本人工資賬戶，如果不是則更要寫清楚。

    工資支付截止日、社會保險、住房公積金繳納截止月份：

    鑒于雙方協(xié)商一致解除了勞動合同，雙方通常約定最后工作日，但是工資支付的最后日期可能與最后工作日不同，建議約定明確，具體到日。社保和公積金繳到哪個月份也要約定清楚。如果雙方商定用人單位在解除后仍要繳納一段時間社?；蚬e金，則雙方要對社保和公積金的單位承擔(dān)部分和個人承擔(dān)部分分別約定清楚，由誰承擔(dān)，怎么支付。

    關(guān)于年休假、獎金、提成獎金等事項作出安排：

    這幾項通常是解除勞動合同時經(jīng)常發(fā)生爭議的事項，年休假如未提前安排，則在此約明補償金額；年度獎金是否支付，情況如何。提成獎金問題相對復(fù)雜，可能涉及未回款部分獎金，則雙方約定獎金支付規(guī)則。

    無爭議或棄權(quán)條款：

    這是解除協(xié)議中又一關(guān)鍵點。這一條款的表達(dá)方式可以靈活處理，但最終一句話不可少，“本協(xié)議簽署后，除履行本協(xié)議約定事項外，雙方再無其他爭議”。這里有一點提示，因為即使有這樣一個總括性條款，員工在簽署后還是會想起來有些什么事情沒有了結(jié)清楚找到公司，因此，建議在此處可以盡量列出沒有爭議的具體項目。

    交接時間和方式：

    在員工離職后，交接的重要性通常會體現(xiàn)出來；如果交接不到位，會給后續(xù)的接手人工作造成很多麻煩。因此，在《協(xié)議書》中一定要寫明交接時限、指定交接人、交接內(nèi)容和交接方式等等。一般用人單位有交接制度和流程，可以約定按交接流程辦理。如果有特殊需要交接的事項，則要清晰約定具體交接方式、要求和交接時間。

    競業(yè)限制義務(wù)啟動：

    如雙方簽訂了競業(yè)限制協(xié)議，則勞動合同解除后是否啟動競業(yè)限制以及有關(guān)競業(yè)限制具體要求和競業(yè)限制報告義務(wù)、競業(yè)限制補償支付等要再次做出說明。即使競業(yè)限制協(xié)議約定很清楚，最好此處也要重點提示。有必要，也可以另行簽署文件。如果之前雙方?jīng)]有簽署競業(yè)限制協(xié)議，此時也可以就競業(yè)限制事宜進(jìn)行協(xié)商和約定。

    保密義務(wù)和不侵犯利益約定：

    這里的保密，一方面是合同履行期間獲取商業(yè)秘密信息的保密責(zé)任的重申，另一方面是關(guān)于本次協(xié)商解除及《協(xié)議書》內(nèi)容作為保密事項，要求勞動者保密。同時，在協(xié)議中，通常也要求員工不進(jìn)行有損用人單位相關(guān)名譽和利益的行為。除上述重點內(nèi)容外，解除協(xié)議書中通常還約有主體條款、離職手續(xù)條款、協(xié)議生效條款、協(xié)議語言文本條款等一般條款。除此，如雙方還有就特殊事項的約定，則需要具體問題具體分析。（勞動法全集）