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因嚴(yán)重違紀(jì)解除員工,這些法律風(fēng)險(xiǎn)可不得不防哦!
2022-07-07 14:18:01   來源:   點(diǎn)擊:

    遵守勞動(dòng)紀(jì)律,是勞動(dòng)者履行勞動(dòng)合同的基本義務(wù),相應(yīng)地,用人單位在勞動(dòng)關(guān)系中也享有用工管理權(quán),有權(quán)依法建立和完善勞動(dòng)規(guī)章制度,并對(duì)嚴(yán)重違反規(guī)章制度的員工作出相應(yīng)的紀(jì)律處分,包括解除勞動(dòng)合同。

    企業(yè)在勞動(dòng)用工管理中亦日漸重視管理的合法合規(guī)性,注意到在處理違紀(jì)行為時(shí)要“有法可循、有據(jù)可依”。

    但縱觀近年來有關(guān)違紀(jì)解除而引發(fā)的勞動(dòng)爭(zhēng)議案件,企業(yè)往往會(huì)在一些違紀(jì)行為處理的細(xì)節(jié)上發(fā)生“疏漏”,導(dǎo)致最終敗訴。今天咱們就一起來看看違紀(jì)解除有哪些法律風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),希望對(duì)企業(yè)的用工管理有所幫助。

    內(nèi) 涵

    嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的,企業(yè)可以解除勞動(dòng)合同,系對(duì)職工工作遵紀(jì)守法、職業(yè)品德等方面的綜合評(píng)價(jià)。作為最為嚴(yán)厲、終極的解除勞動(dòng)合同手段,是企業(yè)解除與職工勞動(dòng)合同最常見的理由,也是勞動(dòng)糾紛案件的高發(fā)點(diǎn)。

    解 除 理 由

    定義:

    是指用人單位基于勞動(dòng)者何種行為依據(jù)何種規(guī)定解除雙方勞動(dòng)合同。具體而言包括二部分內(nèi)容:第一,勞動(dòng)者存在某種行為;第二,解除所依據(jù)的具體規(guī)章制度或法律條文規(guī)定。

    工作中存在嚴(yán)重違紀(jì)行為:

    以規(guī)章制度和法律法規(guī)規(guī)定為依據(jù),主要包括如下類別行為:出勤違紀(jì),職業(yè)素養(yǎng),行政違法,誠信不足,抗拒指示,工作過失,利益沖突,泄露機(jī)密,損害公益等。

    舉例:抗拒指示,包括不服從調(diào)崗、調(diào)職、工作安排;利益沖突,包括在職競(jìng)業(yè)、在外兼職等。

    取 證 要 點(diǎn)

    職工存在違紀(jì)違法或不當(dāng)行為:

    ● 第一手證據(jù)的固定:如監(jiān)控錄像、考勤記錄、微信聊天記錄、公證書。防止關(guān)鍵證據(jù)滅失;

    ● 進(jìn)一步鞏固違紀(jì)事實(shí)證據(jù):錄音、訪談、電子溝通記錄、書面函件溝通;

    ● 律師權(quán)限調(diào)取證據(jù):戶籍檔案、企業(yè)工商內(nèi)檔、部分第三方單位掌握證據(jù)、庭審檔案或筆錄;

    ● 人社部門的查詢:招退工記錄、社保記錄;

    ● 法院調(diào)查令、法院調(diào)查取證:酒店入住信息、銀行流水、繳稅信息、職工婚姻狀況。

    用人單位存在合法、有效的規(guī)章制度:

    ● 用人單位實(shí)施有規(guī)章制度,規(guī)章制度合法,不存在違反強(qiáng)制性規(guī)定或違背公序良俗。規(guī)章制度形式包括:紙質(zhì)版、電子版;

    ● 通過民主程序?qū)徸h:職工代表大會(huì)或者全體職工討論。證據(jù)包括:職工代表推薦表、《員工手冊(cè)/規(guī)章制度意見征詢表》、 職代會(huì)決議及公告;《員工手冊(cè)/規(guī)章制度審議征詢函》、職工大會(huì)簽到表、職工大會(huì)決議及公告等;

    ● 公示,或者告知?jiǎng)趧?dòng)者。證據(jù)包括:郵件、張貼、OA公告欄公告、考試、會(huì)簽或簽收及其他方式等,證明職工知悉、收到規(guī)章制度。

    無規(guī)章制度或規(guī)章制度未囊括行為時(shí)的評(píng)價(jià):

    可以職工違反“職業(yè)道德或勞動(dòng)紀(jì)律”為由辭退之。如職工存在泄漏商業(yè)機(jī)密、同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)、同事之間不正當(dāng)關(guān)系、組織群體性罷工怠工等行為?!秳趧?dòng)法》第三條第二款“勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)完成勞動(dòng)任務(wù),提高職業(yè)技能,執(zhí)行勞動(dòng)安全衛(wèi)生規(guī)程,遵守勞動(dòng)紀(jì)律和職業(yè)道德。”

    風(fēng) 險(xiǎn) 點(diǎn)

    (可 能 視 為 違 法 解 除)

    ● 試用期滿解除,視為轉(zhuǎn)正,解除不合法;

    ● 解除理由要明確為:不符合錄用條件或具體不符合的行為;

    ● 試用期內(nèi)不能以職工屬于《勞動(dòng)合同法》第四十條第三項(xiàng)“情勢(shì)變更”及第四十一條經(jīng)濟(jì)性裁員解除;

    ● 主觀的評(píng)價(jià)考核,需要客觀證據(jù)作為支撐方可,否則為違紀(jì)。如公司認(rèn)為表達(dá)能力不行,需要舉證與同事、客戶溝通的相關(guān)證據(jù),證明其表述不符合崗位要求。

    證 據(jù) 類 型

    書證:

    違紀(jì)告知書、檢討書、悔過書、情況說明、政府部門處罰決定書、司法裁判文書、工商資料、虛假報(bào)銷發(fā)票、公證書、筆錄等;

    物證:

    被侵害機(jī)器設(shè)備及其他物品等;

    視聽資料:

    錄音、錄像、監(jiān)控視頻、照片等;

    證人證言:

    同事、目擊者及其他知情者的證言等;

    電子證據(jù):

    QQ、微信、微博、電子郵件、網(wǎng)頁、OA系統(tǒng)、手機(jī)短信;用戶注冊(cè)信息、身份認(rèn)證信息、電子交易記錄、通信記錄、登錄日志;文檔、圖片、音頻、視頻、數(shù)字證書、計(jì)算機(jī)程序等;

    其他:

    當(dāng)事人的自認(rèn)、陳述等。

    解 除 通 知

    通知工會(huì):

    征求工會(huì)意見,工會(huì)出具工會(huì)意見函或工會(huì)復(fù)函。

    通知職工:

    用人單位以嚴(yán)重違紀(jì)解除勞動(dòng)合同,對(duì)職工而言,屬于勞動(dòng)關(guān)系“死刑”的宣判,用人單位應(yīng)當(dāng)以載明具體解除對(duì)象、事由、依據(jù)、日期等內(nèi)容的書面通知送達(dá)職工,一經(jīng)送達(dá),解除即生效。

    風(fēng) 險(xiǎn) 點(diǎn)

   (可 能 視 為 違 法 解 除)

    ● 職工部門領(lǐng)導(dǎo)、高層領(lǐng)導(dǎo)任意性解除,包括口頭、書面及以實(shí)際行為解除(應(yīng)杜絕該行為);

    ● 解除通知沒有載明解除理由或者籠統(tǒng)的告知嚴(yán)重違紀(jì)解除,則視為無理由,屬違法解除;

    ● 公司規(guī)章制度與職工違紀(jì)行為不契合。如規(guī)章制度規(guī)定員工違紀(jì)給予警告直至開除,對(duì)職工的行為處罰不明確;

    ● 規(guī)章制度未公示或告知職工,對(duì)職工不生效;

    ● 在一審起訴前,沒有通知或補(bǔ)救通知工會(huì)。

    解 除 預(yù) 算

    合法解除:

    不支付補(bǔ)償;

    違法解除:

    2N的賠償金,或恢復(fù)勞動(dòng)關(guān)系。關(guān)于恢復(fù)一般適用于三期、工傷及醫(yī)療期職工。

    人 力 職 責(zé)

    ● 規(guī)章制度的制定、公示與送達(dá);

    ● 證據(jù)收集,需要業(yè)務(wù)部門協(xié)同;

    ● 勸退、征詢工會(huì)意見、發(fā)送解除通知及應(yīng)對(duì)仲裁、訴訟。

來源:勞動(dòng)法全集


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