電子合同等于紙質(zhì)合同嗎？
2020-07-31 12:33:00   來源：   點擊：

    【案情簡介】

    曹某通過網(wǎng)絡(luò)應(yīng)聘上海某科技發(fā)展有限公司區(qū)域經(jīng)理一職。2016年4月23日，曹某填寫面試申請表。2016年5月11日，公司向曹某以電子郵件形式發(fā)送錄用OFFER。2016年5月23日，曹某報到正式上班。上班次日，公司人事向曹某發(fā)送電子郵件，郵件附件中有加蓋公司電子章的勞動合同，該勞動合同中記載用人單位名稱、勞動者姓名、勞動報酬、社會保險、合同期限、工作內(nèi)容、工作地點等內(nèi)容以及員工手冊等材料，并告知曹某如果勞動合同內(nèi)容有異議可一周內(nèi)向人力資源部門提出，如需紙質(zhì)勞動合同可在電子郵件簽字確認后來人力資源部領(lǐng)取。次日，曹某作出回復(fù)收到電子郵件，并以電子簽名的形式在公司內(nèi)部電子簽名平臺系統(tǒng)向公司上交了電子合同。2016年6月1日，曹某填寫入職登記表。2017年10月29日，曹某因個人原因向公司提出辭職。2017年11月3日，曹某向勞動人事爭議仲裁委員會申請仲裁要求公司支付雙倍工資差額。

    【爭議焦點】

    在雙方簽訂的電子合同的情形下，勞動者以未訂立書面勞動合同為由要求雙倍工資差額，是否會得到支持?

    【裁決結(jié)果】

    雙方通過電子郵件的形式簽訂勞動合同，該合同中記載勞動合同的必備條款，且申請人回復(fù)并確認該電子郵件，且雙方在勞動關(guān)系存續(xù)期間按照電子合同的內(nèi)容履行相應(yīng)的權(quán)利義務(wù)，該電子合同系真實、合法有效的勞動合同。申請人不能以電子合同非書面形式而否認其法律效力，故本會對申請人的雙倍工資差額的請求事項不予支持。

    【分析點評】

    現(xiàn)代科技日新月異，電子簽章法也早已生效，無紙化網(wǎng)絡(luò)辦公會成為必然趨勢。通過查詢現(xiàn)行法律以明確的形式，確定了電子簽名與傳統(tǒng)紙質(zhì)簽字蓋章一樣，具備相同的法律效力。《中華人民共和國合同法》第十條規(guī)定：“當事人訂立合同，有書面形式、口頭形式和其他形式?！钡谑粭l規(guī)定：“書面形式是指合同書、信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。”《中華人民共和國電子簽名法》第十四條規(guī)定：“可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力?！?/p>

    電子形式的勞動合同可以認為是一種載體，這種載體是書面載體的替代形式，只要這一載體載明的內(nèi)容符合勞動合同法規(guī)定的勞動合同必備要件，能夠確定雙方之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，并能夠打印成紙質(zhì)文件，就是勞動合同法意義上的書面形式的勞動合同。所以對勞動合同的書面形式不應(yīng)特定為紙質(zhì)合同。只要有文字記載、履行了誠實磋商義務(wù)、符合法律規(guī)定的必備要件、雙方認可且是雙方的真實意思表示的其他形式合同，就應(yīng)當認定為是書面形式的勞動合同。

    就本案而言，雙方簽訂的電子合同中加蓋用人單位的電子章以及勞動者的電子簽名，該電子合同符合勞動合同法意義上的簽訂書面勞動合同的要求，雙方也遵守電子合同中的內(nèi)容履行權(quán)利義務(wù)，故該電子合同系雙方真實的意思表示，理應(yīng)合法有效對雙方適用。如果用人單位對勞動者進行的是網(wǎng)上備案登記，我們認為僅是對用工信息的備案登記，未經(jīng)雙方當事人簽字確認，不具備勞動合同形式要件要求，內(nèi)容也未包含勞動合同必備的合同期限、工作內(nèi)容及地點、勞動報酬等內(nèi)容，該網(wǎng)上備案登記不應(yīng)視為電子合同。